Drucken über das Netzwerk ist heute in Unternehmen zu einer Selbstverständlichkeit geworden. Mehrere Anwender können so einen Drucker gleichzeitig nutzen. Moderne Abteilungsdrucker sind wirtschaftlicher und produktiver als Arbeitsplatzdrucker, aufgrund ihrer niedrigeren Betriebskosten pro Anwender und ihrer hohen Leistungsfähigkeit. Zu den Nachteilen des Netzwerkdrucks gehört, dass vertrauliche Dokumente beim Versand nicht geschützt sind.

SecureJet verschlüsselt die zu druckenden Daten genau dort, wo die Druckaufbereitung erfolgt: nämlich am Arbeitsplatz. Der Anwender kann sogar genau festlegen, für wen der Ausdruck gedacht ist. Die somit für unbefugte unlesbaren Daten werden dann beispielsweise über das Intra- beziehungsweise Internet an den Drucker geschickt und dort auf der Festplatte gespeichert. Entschlüsselung und Druck erfolgen erst dann, wenn der autorisierte Benutzer sich am Drucker oder multifunktionalen Gerät identifiziert.

Bei den multifunktionalen Geräten geht der Schutz aber noch weiter: Ohne Authentisierung am Gerät ist es gezielt möglich, einzelne Funktionen wie zum Beispiel das digitale Senden von Dokumenten ('Scan to E-Mail' bzw. 'Scan to Fax') oder das Kopieren zu untersagen. Diese Authentisierung schützt dadurch den unbefugten Zugriff auf den MFP. So kann z.B. beim 'Scan to E-Mail' automatisch die E-Mail Absenderadresse im 'Vom' Feld nach erfolgreicher Beglaubigung unwiderruflich festgelegt werden.

Weiterhin ermöglicht SecureJet eine genaue Kostenabrechnung für HP Drucker (Druck) bei den HP MFP Geräten (Druck, Kopie und digitales versenden). So muss sich z.B. vor der MFP Nutzung der Anwender erst am Gerät identifizieren. Danach wird das Kopiermodul oder die Scanneinheit zum digitalen Versenden erst freigegeben. Eine Auswertung wer, wie viel und wann gedruckt, kopiert bzw. digital versendet hat erfolgt über die globale Kostenüberwachungssoftware Greensaver.

Für Unternehmen welche beim HP (Farb-) Drucker nur die Abrechung der Drucke durchführen möchten und nicht 'sicheres Drucken'  einsetzen wollen, ist Greensaver in kostengünstiger Einstieg in die Produktfamilie der SecureJet's.

Die Identifikation kann je nach Modell des SecureJet's unterschiedlich geschehen:

• Präsentation einer Näherungskarte am Drucker
  
• SmartCard (unterstütze Modelle auf Anfrage))
• Magnetkarte
  
• PIN Nummer über externe Eingabestation für Drucker ohne numerischen Ziffernblock
  

Eigenschaften von SecureJet:

• Günstige Lizenzierung pro Drucker und nicht pro Benutzer
• Absolute Sicherheit - der Anwender druckt wann und wo er will
• Verdeutlicht die Druckkosten einzelner Anwender oder Abteilungen (Greensaver)
• Die selbe ID-Karte kann für Zugangskontroll- und Zeiterfassungssysteme genutzt werden
• Kein zusätzlicher Anschluss am Drucker/MFP für den Kartenleser notwendig
• Verschlüsselung für Windows Systeme, HP-UX, Linux und Solaris (andere auf Anfrage)

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