MegaTrack Druckkostenkontrolle

MegaTrack überwacht automatisch alle Druckaufträge in einem Unternehmen und kalkuliert auf Wunsch auch deren tatsächliche Kosten. Es können auch Arbeitsplatzdrucker Windows Arbeitsstationen in die Überwachung mit einbezogen werden. MegaTrack unterstützt auch Windows Clusterserver. Auswertungen sind beliebig nach Drucker, Benutzer oder anderen Kriterien möglich und werden auf einen Klick übersichtlich dargestellt.

Fordern Sie unsere kostenlose MegaTrack CD an. Nach der Installation können Sie 30 Tage lange testen. Eine Verlängerung der Teststellung kann durch temporäre Lizenzschlüssel jederzeit erfolgen. Sie können in dieser Zeit voll mit dem Produkt arbeiten und ggf. später mit einem permanenten Lizenzschlüssel zum Vollprodukt aktivieren.

Sparen Sie Druckkosten indem Sie die Drucker richtig auslasten. Doch der Seitenzähler im Drucker gibt über die Auslastung nur wenig Informationen. MegaTrack hingegen überwacht detailliert wie viel Verbrauchsmaterialien, welche Anschaffungskosten, wer gedruckt hat, etc. tatsächlich anfallen.

MegaTack besteht aus mehreren Software-Komponenten:

MPS (MegaTrack print server): Die Datenstromüberwachung auf dem Windows Druckserver ermittelt alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Papiergröße, Einseiten-/'Zweiseitendruck, Schwarz/Weiß oder Farbe, Druckertyp, Benutzer etc.
MPC (MegaTrack print client): Die Druckvolumen der direkt mit den Arbeitsplatz-PCs verbundenen Drucker werden mit der MegaTrack Print Client Software
erfasst.
DTM (direct tracking module): Daten aus MIB (Management Information Base) können mit dem Direct Tracking Module direkt gezogen werden.
MDS (MegaTrack database server): Diese gewonnenen Informationen von MPS/MPC/DTM werden an den SQL basierenden Datenbankserver weitergegeben. Es können also viele Erfassungsserver, weltweit verstreut, die Druckinformationen an eine Stelle weitergeben. Selbstverständlich werden die unterschiedlichsten Währungen konsolidiert.
MWS (MegaTrack Web Server): Der Zugriff auf die MS SQL (z.B. kostenlose MSDE oder SQL2000 und höher) Datenbank erfolgt mittels der WEB basierenden Software. Dadurch ist die weltweite Verfügbarkeit der gesammelten Informationen gewährleistet. Im Lieferumfang sind die Verbrauchsdaten der HP Drucker bereits enthalten. Lediglich die Kosten für die Anschaffung und der Verbrauchsmaterialien sind in die Datenbank einzugeben.

MegaTack kann bei Verwendung von HP MFP's bzw. Druckern um folgende Hardware-Komponenten erweitert werden:

MIPA (MegaTrack In Printer Agent): Die Datenstromüberwachung direkt im HP Drucker überwacht auch Spool-Dateien, welche nicht über einen Windows Druckserver gesendet werden.
MIPA PIN (MegaTrack In Printer Agent PIN): Zusätzlich zu MIPA werden hier auch Kopieren erfasst. Die Authentifizierung des Anwenders geschieht mittels einer PIN Nummer.

Die Ausgabe der Daten kann automatisiert werden, so dass innerhalb von bestimmten Zeiträumen jeweils die Auswertungen zur Verfügung stehen. Die Ausgabe kann entweder grafisch erfolgen, oder im EXCEL (Excel Lizenz wird auf dem MegaTrack Webserver benötigt und ist nicht im Lieferumfang) Format. Eine Unmenge von vordefinierten Abfragen ermöglicht unter anderem den Überblick über folgende Fragestellungen:

Übernahme der Druckkosten nach Kostenstellen
Ist ein bestimmter Drucker unterfordert, oder eventuell überfordert und deshalb auch zu teuer
Wann wird überhaupt gedruckt
Wer oder welche Abteilung verursacht die meisten Kosten
Erfassung der realen Seitenkosten und Vergleich mit dem Cost-Per-Page (pay-per use) Vertrag
Erfassung der Supportkosten. Häufig sind Drucker mit angeblich günstigen Kosten per Seite nach der Berücksichtigung von Wartungskosten nicht mehr so günstig.

MegaTrack kann entweder in Verbindung mit MIPA PIN (PIN Authentisierung) oder mit SecureJet (Identifizierung über Mitarbeiterausweis wie z.B. Näherungskarte) sogar die Kopierkosten des Vorlagenglases bei den HP MFP Geräten (multifunktionale Drucker mit Kopiereinheit) überwachen und auswerten.

MegaTrack für 32 Bit oder 64 Bit Windows-System	Bestellnr.
Version LT für bis zu 100 Benutzer (nicht erweiterbar)	52100.0
Version PRO für bis zu 500 Benutzer (bis max. 1500 Benutzer erweiterbar)	52100.1
Version ENT für bis zu 3000 Benutzer (unlimitiert erweiterbar)	52100.2

MegaTrack Benutzerlizenzen	Bestellnr.
200 zusätzliche Benutzer für PRO Version (additiv)	52100.11
200 zusätzliche Benutzer für ENT Version (additiv)	52100.3
2500 zusätzliche Benutzer für PRO Version (additiv)	52100.31

MegaTrack in Printer Agent	Bestellnr.
MIMPA für HP Drucker (verfügbare Modelle auf Anfrage)	a.A.
MIPAPIN für HP MFP's (verfügbare Modelle auf Anfrage)	a.A.